谁可以提出正式公开记录的要求?

欢迎任何人提出信息要求。

大学必须做出回应吗?

是的。法律要求大学做出回应。

我多久能得到回复?

堪萨斯公开档案法案的要求应在大学收到要求后不迟于三个工作日内采取行动。如果不能满足要求,总法律顾问应在三个工作日内代表学校提供书面解释。

请求要收费吗?

查阅及复制公共纪录的收费表如下:

印刷公共档案

访问:索取纪录所需的职员时间每小时20元;免费为少于30分钟的员工时间获取。
复制:美元。10 /页

保存在计算机档案中的公共记录

  • 查阅储存在电脑档案内的公共纪录(可使用现有的检索软件而无需软件修改):获取打印输出所需的工作人员时间为$50 /小时;如索取所需工作人员时间少于30分钟,恕不收费。
  • 访问存储在需要定制编程时间检索和处理的计算机文件中的公共记录:提供定制编程和检索和处理所需的信息所需的工作人员时间$75 /小时。

付款

在确定费用后,必须付款到威奇托州立大学在二楼的出纳窗口,或到1845 Fairmount, 201 jarine Hall,188金宝搏bet下载 Kansas,威奇托67260-0038。

什么记录是机密的?

关闭记录

堪萨斯州议会审查并批准所有关闭记录的法律。他们采取了关闭公共记录的一般政策。它们是:

  • 公共记录是关于个人的敏感或个人性质的。
    公共记录的保密性对于政府计划的有效管理是必要的。
    公开记录会影响机密信息。
    如果要求的记录被关闭,记录保管人会告诉你,并向你提供关闭记录的适当法律来源。

异常

《堪萨斯公开档案法案》(Kansas Open Records Act)承认,某些档案包含私人或特权信息,该机构不被要求提供这些档案的查阅权。该法案列出了几个例外情况,包括但不限于:

  • 证据规则不允许的记录
  • 公务员人事档案
  • 医疗记录
  • 刑事调查记录
  • 表示意见或提出行动的注释、初步草案或记录
  • 这些记录的披露显然会构成对个人隐私的毫无根据的侵犯
  • 自营业务信息
  • 受律师/当事人保密特权保护的记录

超过70年的记录可能被披露,而不考虑上述豁免,除非根据其他联邦或州法律豁免。

只有部分豁免的记录将在生产前排除豁免部分。如果排除识别部分会妨碍识别,则可能产生会过度披露个人身份的记录。

《堪萨斯公开档案法》并不取代联邦法律,包括健康保险可携性和责任法案家庭教育权利和隐私法

虽然FERPA允许在未经学生同意的情况下披露学生的“目录信息”,但WSU的政策并未将电子邮件地址批量定义为目录信息;因此,多个学生电子邮件地址的列表不会出于任何目的而产生。

大学对公开档案有什么政策?

查看威奇托州立大学188金宝搏bet下载开放记录政策根据《堪萨斯公开档案法案》(Kansas Open Records Act)。

我可以怎样提出投诉?

如果您对公共记录有疑问,请致电316-978-6791与华盛顿州立大学总法律顾问办公室联系。关注或投诉也可向堪萨斯州总检察长办公室