应根据大学员工时间和资源的实际成本，对公共记录的检索、审查(如处理、审查和编辑)和制作收取费用。在制作唱片之前，需要支付估计费用总额。
根据ks.a 45-219的规定，大学制定了以下收费时间表:
- 检索和/或审查的员工工资:根据员工的年薪/小时工资
- 外包检索和/或审查:大学实际发生的成本
- 专业计算机检索:75美元/小时
- 数字传输或邮寄费用:1.5美元
- 复印:每页10美分
如果在时间和资源上的实际成本超过费用估计，将向请求者支付所产生的费用余额，并在制作记录之前要求全额支付。如实际费用低于预估费用，申请人将获退还超过$5的差额。
款项须于怡和堂二楼财务运作处缴交。